내용증명작성방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 내용증명이란 발송인이 수취인에게 문서를 언제 발송하였다는 사실을 증명할 수 있는 서비스입니다. 우체국에서 이러한 내용증명 서비스를 제공하고 있기 때문에 우체국 내용증명 서비스 안내를 살펴보면서 어떻게 내용증명을 작성하는지 알아보겠습니다.
내용증명이란
먼저 내용증명이란 어떤 것인지 살펴보도록 하겠습니다. 인터넷 우체국 홈페이지에서 내용증명을 신청할 수 있으며, 내용증명에 관한 소개를 하고 있습니다. 이 내용을 참고해서 내용증명이 어떤 것인지 살펴보겠습니다.
내용증명이란 우편관서가 공적으로 증명해 주는 우편 서비스인데요, 발송인이 수취인에게 어떠한 내용의 문서를 언제 발송 했는지 증명해주는 서비스입니다. 이러한 내용증명 서비스는 우편물의 발송과 조심해에 관한 사항이 중요하게 여겨지는 법률관계에 있어서 증거 자료가 필요한 경우에 용이되는 제도입니다. 우편관서에서는 문서 내용과 발송 사실을 증명을 해 줍니다. 따라서 내용증명을 발송했다는 사실만으로 법적 효력이 발생되는 것은 아니라는 점 주의하시기 바랍니다.
우편 내용 증명은 등기통상으로 배달이 됩니다. 따라서 배달 기록을 남기고 있기 때문에 언제 배달 되었다는 사실을 증명해 할 수가 있습니다. 또한 배달증명 우편물로 발송하면 더욱 안전하게 발송하실 수 있습니다.
인터 내용증명 소개
내용증명은 인터넷으로 신청을 할 수 있습니다. 따라서 우체국에 방문하지 않고도 24시간 언제든지 인터넷 우체국을 통해서 내용증명 신청이 가능합니다. 내용증명 신청을 통해서 접수된 문서는 전자서명을 거치게 되고요, 위조와 변조 방지 장치를 통해서 원본을 안전하게 보관하고 증명합니다. 보관기간은 3년 동안 전자문서로 보관합니다. 따라서 내용증명으로 발송한 문서는 3년 이내에 언제든지 인터넷을 통해서 문서를 조회하고 재증명을 받을 수 있습니다.
그리고 편지병합 기능을 제공하고 있습니다. 따라서 수취인이 많은 경우에 주소와 일부 내용을 다르게 변경한 내용증명을 발송할 수도 있습니다.
인터넷 내용증명 신청 방법
이와 같은 내용증명은 인터넷 우체국 홈페이지에서 신청하실 수 있습니다. 인터넷 우체국 증명 서비스 내부에 있는 내용 증명 메뉴를 선택하시면 2명 신청을 하실 수 있습니다. 신청 과정은 내용증명을 신청해서 내용을 작성하고 회원 확인을 합니다. 그리고 신청 내역을 확인을 한 다음에 결제를 거쳐서 내용 증명을 출력하고 발생하게 되는 과정을 거칩니다. 그리고 조회 하는 과정에서도 회원 확인과 신청 내용확인을 통해서 내용 증명을 조회하실 수 있습니다. 상세한 내용은 다음 표를 통해서 확인하실 수 있습니다.
인터넷 우체국에서는 내용증명 사용자메뉴얼을 제공하고 있기 때문에 매뉴얼을 확인하고 참고하실 수 있습니다.
그리고 최종적으로 내용증명작성방법을 확인 하신 다음에 내용증명 신청을 통해서 문서를 작성하시면 됩니다.
내용 내용증명 문서 작성기준
이때 내용증명 문서는 최대로 150매까지 보낼 수 있습니다. 그리고 한 번에 보낼 수 있는 사람의 수는 4320 명까지 가능합니다. 메일 머지 기능을 이용할 때는 받는 분이 두 명 이상인 경우부터 이용하실 수 있습니다. 문서 파일은 a4지를 기준으로 하고요, 여백을 기준으로 해서 상단 20mm 하단 50mm 좌측과 우측은 15mm 여백을 두어야 합니다. 문서 편집 도구를 이용할 때에는 아래한글이 나 MS 워드 또는 파워포인트 또는 엘셀등을 이용하실 수 있습니다. 만약에 문서 파일 상담과 하단에 쪽번호와 꼬리말이 추가되면 파일 업로드가 안 되는 경우가 생길 수 있으니 톡 번호와 꼬리말을 확인하셔서 제거해 주시기 바랍니다.
내용증명 배달 소요일수
이와 같은 내용증명을 접수하시면 등기통상의 경우에는 접수한 다음 날부터 3일 이내에 배달이 가능합니다. 익일특급을 신청하는 경우에는 접수한 다음날 배달이 가능합니다. 따라서 급하게 내용증명을 보내야 되는 경우에는 익일특급 서비스를 이용하는 것이 좋습니다. 이때 오후 2시 이전에 결제완료된 경우에 한해서만 다음날 배달이 되기 때문에 오전 중에 서둘러서 발생하는 것이 좋을 것 같습니다. 그리고 토요일과 일요일 공휴일은 경우에는 배달 소요일수에서 제외된다는 정도 참고하세요
이번 기회를 통해서 우체국 내용증명 서비스에 대해서 살펴보았습니다. 내용증명이 어떤 경우에 필요한지도 간략하게 살펴 보았습니다. 또한 인터넷 우체국을 통해서 내용증명 서비스를 이용하는 방법도 알아보았습니다. 내용증명으로 우편물 발송하는 것이 필요한 경우에는 이와 같은 내용을 참고하셔서 우체국 서비스를 이용하시면 도움이 될 것 같습니다.
